챗GPT 품의서 산출 내역 확인 프롬프트 만드는 법 — 다시 계산해 다른 줄만 받기

이 글에서 얻는 것

• 품의서 산출 내역의 계산식을 챗GPT로 다시 셈해 보는 방법
• 한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이
• 그대로 복사해 쓰는 산출 내역 확인 프롬프트 본보기

 

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챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다.

산출 내역은 「단가 × 수량 × 횟수」처럼 금액이 나온 식을 적은 줄입니다.

 

회의나 행사 비용을 쓰기 전에는 지출 요청서에 산출 내역을 적습니다.

줄이 열 개쯤 되면 계산기를 다시 두드리기가 번거롭습니다.

숫자 두 자리가 뒤바뀐 줄이나 끝자리를 올린 줄은 눈으로 잘 안 보입니다.

 

이런 예산 계산식 확인은 챗GPT에게 줄마다 다시 계산하게 하고,

적힌 금액과 다른 줄만 받으면 짧게 끝납니다.

 

직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조건을 적은 입력

 

연습용으로 지어낸 지출 요청서 산출 내역 아홉 줄과 합계 한 줄을 엑셀에 적었습니다.

그중 네 줄은 일부러 금액을 식과 다르게 적었습니다.

곱하기 기호도 세 가지를 섞어 두었습니다.

 

연습용으로 지어낸 산출 내역 아홉 줄과 합계를 엑셀에 적은 화면

 

이 자료를 챗GPT에 붙여 넣고 두 가지로 입력해 봤습니다.

「붙여 넣기」는 복사한 자료를 프롬프트 바로 아래에 넣는 일입니다.

 

① 한 줄로 입력했을 때

 

「아래 지출 요청서 산출 내역이 맞는지 확인해 줘.」

 

한 줄 프롬프트에 챗GPT가 보낸 검증 결과와 항목별 표의 첫머리

 

챗GPT가 보낸 답을 그대로 옮깁니다(빈 줄만 정리했습니다).

표는 칸 사이를 세로줄로 이어 한 줄씩 옮겼습니다.

화면 아래에 뜬 「글쓰기」 단추와 추천 질문 두 줄은 뺐습니다.

 

지출 요청서 산출 내역 검증 결과

제시하신 지출 요청서의 9개 항목을 검토한 결과, 4개 항목에서 계산 오류가 발견되었습니다.

기재된 총액

1,278,880원

올바른 총액

1,272,125원

총 6,755원 과다 계상 (산출식 기준)

1. 항목별 검증 결과

항목 | 기재 금액 | 정확한 금액 | 결과

회의 다과(생수) | 24,000 | 24,000 | 정상

회의 다과(샌드위치) | 96,000 | 96,000 | 정상

점심 도시락 | 342,000 | 342,000 | 정상

거래처 간담 식사 | 215,000 | 210,000 | 오류

회의실 대관 | 176,000 | 176,000 | 정상

현수막 출력 | 90,750 | 90,750 | 정상

자료집 인쇄 | 66,830 | 66,825 | 오류

이동 택시비 | 78,600 | 76,800 | 오류

참석자 기념품 | 189,700 | 189,750 | 오류

합계 | 1,278,880 | 1,272,125 | 수정 필요

참고로 기재된 금액끼리의 합산은 정확합니다. 오류는 개별 항목의 산출식과 기재 금액이 일치하지 않는 데 있습니다.

2. 오류 항목 상세 내역

항목 | 올바른 산출식 | 차이(기재액−정확액)

거래처 간담 식사 | 35,000 × 6 = 210,000원 | +5,000원

자료집 인쇄 | 1,350 × 45 × 1.1 = 66,825원 | +5원

이동 택시비 | 12,800 × 3 × 2 = 76,800원 | +1,800원

참석자 기념품 | 6,900 × 25 × 1.1 = 189,750원 | −50원

합계 차이 | +6,755원

3. 최종 검토 의견

지출 요청서의 합계 금액을 1,278,880원에서 1,272,125원으로 수정해야 합니다.

다만, 자료집 인쇄비는 정확한 계산 결과가 66,825원이므로 10원 단위 올림 처리 등 별도의 금액 처리 기준이 있는지 확인할 필요가 있습니다.

결재 전에는 다음 문구로 보완을 요청하면 됩니다.

지출 요청서 산출 내역 검토 결과, 총 9개 항목 중 4개 항목(거래처 간담 식사, 자료집 인쇄, 이동 택시비, 참석자 기념품)에서 산출식과 기재 금액 간 불일치가 확인되었습니다.

산출식 기준 총액은 1,272,125원으로, 기존 기재 금액 1,278,880원 대비 6,755원 감액이 필요합니다.

해당 항목의 산출 내역 및 합계 금액을 확인하여 수정해 주시기 바랍니다.

 

② 조건을 적어 입력했을 때

 

「아래 지출 요청서 산출 내역을 줄마다 다시 계산해 줘.

×, x, * 는 모두 곱하기로 보고, 산출식은 고치지 말고 그대로 둬.

원 단위까지 계산하고 반올림이나 버림은 하지 마.

다시 계산한 값과 적힌 금액이 다른 줄만 골라 줘.

고른 줄은 '항목 / 다시 계산한 값 / 적힌 금액 / 차이' 한 줄로 써 줘.

맨 끝에 적힌 금액 합계가 맞는지도 한 줄로 알려 줘.」

 

조건을 적은 프롬프트에 챗GPT가 보낸 다른 줄 네 줄과 합계 줄

 

이번에도 받은 답을 그대로 옮깁니다.

 

거래처 간담 식사 / 210,000원 / 215,000원 / -5,000원

자료집 인쇄 / 66,825원 / 66,830원 / -5원

이동 택시비 / 76,800원 / 78,600원 / -1,800원

참석자 기념품 / 189,750원 / 189,700원 / +50원

합계 / 적힌 금액 합계 1,278,880원은 맞음 / 산출식 기준 실제 합계 1,272,125원 / 차이 -6,755원

 

두 답을 나란히 놓으면 이렇습니다

 

비교할 곳	① 한 줄 입력	② 조건을 적은 입력
답의 길이	약 1,100자, 표 두 개와 의견	약 210자, 다섯 줄
찾은 다른 줄	네 줄	같은 네 줄
맞는 다섯 줄	「정상」으로 표에 함께	나오지 않음
차이 적는 법	「+5,000원」, 빼는 방향 밝힘	「-5,000원」, 방향 안 밝힘
적힌 합계	「합산은 정확합니다」	「1,278,880원은 맞음」
덧붙인 말	보완을 요청하는 문구	요청 밖 실제 합계와 차이

 

두 답 모두 금액이 다른 네 줄을 빠짐없이 찾았습니다.

간담 식사, 자료집 인쇄, 이동 택시비, 참석자 기념품입니다.

연습 자료로 직접 셈해 보면 두 답의 숫자는 모두 맞습니다.

 

차이는 찾은 내용보다 받은 모양에 있었습니다.

①은 검증 표와 상세 표에 의견과 요청 문구까지 붙었습니다.

길이는 ②의 다섯 배쯤 됩니다.

②는 볼 줄만 남아 원래 자료 옆에 두고 짚어 보기 좋습니다.

 

두 답 모두 그대로 쓰기 전에 볼 곳이 있습니다.

①은 원래 식을 「올바른 산출식」이라는 이름으로 다시 적었습니다.

식이 틀린 것이 아니라 적힌 금액이 식과 다른 것입니다.

머리글만 보면 식을 고쳐야 하는 줄로 읽히기 쉽습니다.

 

②는 차이를 「-5,000원」처럼 적었지만,

무엇에서 무엇을 뺐는지는 밝히지 않았습니다.

①은 같은 줄을 「+5,000원」으로 적어 부호가 반대입니다.

프롬프트에 빼는 방향을 정해 두지 않았기 때문입니다.

 

자료집 66,830원은 ①이 짚은 대로 끝자리를 올린 값일 수도 있습니다.

「10원 단위 올림 처리 등 별도의 금액 처리 기준이 있는지」는 회사마다 다릅니다.

그래서 고른 줄은 영수증과 회사 기준에 한 번 맞춰 봐야 합니다.

 

결과가 좋았던 프롬프트에 들어 있던 세 가지

 

②의 프롬프트를 뜯어보면 세 가지가 들어 있습니다.

 

곱하기 기호 정하기 — 「×, x, * 는 모두 곱하기로 보고」

연습 자료에는 ×와 함께 영어 x와 별표가 한 줄씩 섞여 있었습니다.

기호를 정해 두면 모양이 다른 줄도 같은 셈으로 다루게 됩니다.

같은 문장의 「산출식은 고치지 말고 그대로 둬」는 식을 건드리지 말라는 뜻입니다.

 

이번에는 한 줄 프롬프트도 기호가 섞인 줄을 맞게 셈했습니다.

기호를 정해 두는 것은 읽는 방식이 흔들릴 여지를 줄이려는 것입니다.

 

반올림하지 않기 — 「원 단위까지 계산하고 반올림이나 버림은 하지 마」

부가세 1.1을 곱하면 끝자리가 5원처럼 나오기도 합니다.

끝자리를 어떻게 셀지 정해 두면 5원 차이 같은 작은 어긋남도 표에 남습니다.

 

이번에는 ①도 5원 차이를 찾았습니다.

끝자리 기준을 정해 두면 답마다 다르게 셀 여지가 줄어듭니다.

 

다른 줄만 정한 모양으로 — 「다시 계산한 값과 적힌 금액이 다른 줄만 골라 줘」

맞는 다섯 줄은 답에 나오지 않아 볼 줄이 네 줄로 줄었습니다.

뒤에 받을 모양을 함께 적어 네 줄 모두 같은 순서로 받았습니다.

 

그대로 복사해 쓰세요 — 산출 내역 확인 프롬프트

 

아래 상자는 시험한 ② 프롬프트에 한 줄을 더한 것입니다.

「차이는 적힌 금액에서 다시 계산한 값을 뺀 값으로 써 줘」라는 줄입니다.

②의 부호가 헷갈렸던 점을 막으려는 줄입니다.

이 줄은 시험해 보지 않았습니다.

 

나머지 조건은 그대로이고, 폰에서 읽기 좋게 줄만 나눴습니다.

 

쓸 때는 상자 전체를 복사해 챗GPT 입력 칸에 붙여 넣으세요.

그다음 엑셀에서 항목·산출식·금액 줄을 끌어 복사합니다.

맨 아래 「(여기에 산출 내역을 붙여 넣기)」 자리에 바꿔 넣고 보내면 됩니다.

자주 쓴다면 메모장에 「계산식 확인 프롬프트」로 저장해 두세요.

 

아래 지출 요청서 산출 내역을
줄마다 다시 계산해 줘.
×, x, * 는 모두 곱하기로 보고,
산출식은 고치지 말고 그대로 둬.
원 단위까지 계산하고
반올림이나 버림은 하지 마.
다시 계산한 값과 적힌 금액이
다른 줄만 골라 줘.
고른 줄은 '항목 / 다시 계산한 값 /
적힌 금액 / 차이' 한 줄로 써 줘.
차이는 적힌 금액에서
다시 계산한 값을 뺀 값으로 써 줘.
맨 끝에 적힌 금액 합계가
맞는지도 한 줄로 알려 줘.

(여기에 산출 내역을 붙여 넣기)

 

쓸 때 주의할 점 하나

산출 내역에 거래처 이름이나 담당자 연락처가 있다면 지우거나

「가 거래처」처럼 바꿔 붙여 넣으세요.

회사에 AI 사용 기준이 있다면 먼저 확인하시고요.

 

정리

 

• 품의서 산출 내역은 챗GPT에게 줄마다 다시 계산하게 하고 다른 줄만 받습니다.
• 프롬프트에는 곱하기 기호, 반올림 여부, 받을 모양을 적습니다.
• 고른 줄은 영수증과 회사의 끝자리 기준에 한 번 더 맞춰 봅니다.

 

다음 지출 요청서를 내기 전에 계산식 한 번만 맡겨 보세요.