챗GPT 초안 다듬기 프롬프트 만드는 법 — AI 글쓰기 초안은 고칠 기준부터

이 글에서 얻는 것

• 챗GPT가 쓴 초안을 사람 말투로 고칠 때 먼저 정할 기준
• 한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이
• 그대로 복사해 쓰는 AI 글 다듬기 프롬프트 본보기

 

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챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다.

 

공지나 안내 글 초안을 챗GPT에게 맡기는 분이 많습니다.

받아 보면 문장이 길고 느낌표가 여기저기 붙어 있습니다.

「획기적」「진심으로」 같은 말도 자주 섞입니다.

그래서 고치는 데 오히려 시간이 더 들기도 합니다.

 

AI 글쓰기 초안은 고칠 기준을 프롬프트에 먼저 적어 주면 손이 덜 갑니다.

기준은 줄 모양, 뺄 말, 건드리지 말 것 세 가지면 됩니다.

 

직접 해 봤습니다 — 공지 초안 하나를 두 가지로 고치기

 

연습용으로 지어낸 사내 공지 초안 한 편을 준비했습니다.

회의실 예약 방식이 바뀐다는 내용을 AI가 쓴 글처럼 꾸몄습니다.

문단 나눔 없이 한 덩어리로 쓰고,

느낌표 다섯 개와 「획기적」「진심으로」 같은 말을 일부러 넣었습니다.

 

「편리하고 효율적」이라는 같은 뜻의 문장도 두 번 넣었습니다.

이 초안을 챗GPT에 붙여 넣고 두 가지로 입력해 봤습니다.

 

① 한 줄로 입력했을 때

 

「아래 AI가 쓴 공지 초안을 사람이 쓴 것처럼 자연스럽게 고쳐 줘.」

 

한 줄 프롬프트에 챗GPT가 보낸 공지 답의 첫머리

 

챗GPT가 보낸 답을 그대로 옮깁니다(빈 줄과 화면의 「글쓰기」 글자만 뺐습니다).

 

과장된 표현과 반복되는 문장을 줄이고, 직원들이 변경 사항을 쉽게 이해할 수 있도록 자연스럽고 간결한 사내 공지문으로 다듬었습니다.

[공지] 회의실 예약 방식 변경 안내

안녕하세요. 총무 담당 박 과장입니다.

11월 12일(목)부터 3층 회의실 예약 방식이 변경되어 안내드립니다.

기존 종이 예약표 대신 사내 메신저의 예약 게시판을 통해서만 회의실을 예약할 수 있습니다.

주요 변경 사항은 다음과 같습니다.

1. 변경 일정 및 대상

시행일: 11월 12일(목)

대상: 3층 회의실 2곳

예약 방법: 사내 메신저 내 예약 게시판 이용

2. 기존 예약 처리

종이 예약표에 기재된 11월 12일 이후 예약은 11월 11일(수)까지 예약 게시판에 다시 등록해 주시기 바랍니다.

11월 12일부터 종이 예약표는 사용하지 않습니다.

3. 회의실 이용 기준

예약은 이용일 하루 전 오후 6시까지 완료해 주세요.

1회 예약 가능 시간은 최대 2시간입니다.

매주 월요일 오전에는 임원 회의로 인해 대회의실 예약이 불가합니다.

예약 시간으로부터 10분이 지나도 이용자가 없으면 예약이 자동 취소됩니다.

변경 초기에는 다소 번거로우실 수 있지만, 회의실 예약 현황을 보다 편리하게 확인하고 이용할 수 있도록 마련한 방식이니 협조 부탁드립니다.

관련하여 궁금한 사항은 총무 담당 박 과장에게 문의해 주세요.

감사합니다.

총무 담당 박 과장 드림

기존 초안의 친근한 분위기는 유지하되, 실제 사내 공지에서 자주 사용하는 표현으로 정리했습니다. 특히 시행일, 기존 예약 재등록 기한, 예약 조건이 한눈에 들어오도록 구성했습니다.

 

② 조건을 적어 입력했을 때

 

「아래 AI가 쓴 사내 공지 초안을 사람이 쓴 말투로 고쳐 줘.

한 문장은 한 줄에 쓰고, 한 문장에 한 가지 내용만 담아 줘.

느낌표와 획기적, 진심으로 같은 과장된 말은 빼 줘.

문단은 네 줄 이내로 하고, 같은 뜻이 되풀이되는 문장은 하나만 남겨 줘.

날짜, 요일, 시각, 숫자는 초안 그대로 두고 새 내용은 보태지 마.

끝에 바뀐 숫자가 없는지 '고친 문장 → 초안 내용' 모양으로 맞춰 보여 줘.」

 

조건을 적은 프롬프트에 챗GPT가 보낸 공지와 숫자 대조 첫머리

 

이번에도 받은 답을 그대로 옮깁니다(대조표 칸은 「 | 」로 이었습니다).

 

1. 수정한 사내 공지문

[공지] 회의실 예약 방식 변경 안내

안녕하세요.

총무 담당 박 과장입니다.

11월 12일 목요일부터 회의실 예약 방식이 변경됩니다.

3층 회의실 두 곳은 사내 메신저의 예약 게시판에서만 예약할 수 있습니다.

기존 종이 예약표는 더 이상 사용하지 않습니다.

종이 예약표에 적어 둔 11월 12일 이후 예약은 다시 등록해 주시기 바랍니다.

11월 11일 수요일까지 예약 게시판에 등록해 주시면 됩니다.

예약은 하루 전 오후 6시까지 해 주시기 바랍니다.

한 번에 최대 2시간까지 예약할 수 있습니다.

매주 월요일 오전에는 대회의실에서 임원 회의가 열립니다.

따라서 해당 시간에는 대회의실을 예약할 수 없습니다.

예약 시간에서 10분이 지나도 이용자가 없으면 예약이 자동으로 취소됩니다.

궁금한 점은 박 과장에게 문의해 주시기 바랍니다.

협조 부탁드립니다.

감사합니다.

2. 숫자 및 일정 대조

초안에 나온 날짜, 요일, 시각, 숫자를 수정문과 대조했습니다.

고친 문장 | 초안 내용

11월 12일 목요일부터 | 11월 12일 목요일부터

3층 회의실 두 곳 | 3층 회의실 두 곳

11월 12일 이후 예약 | 11월 12일 이후 예약

11월 11일 수요일까지 | 11월 11일 수요일까지

하루 전 오후 6시까지 | 하루 전 오후 6시까지

최대 2시간까지 | 최대 2시간까지

매주 월요일 오전 | 매주 월요일 오전

10분이 지나도 | 10분이 지나도

확인 결과: 날짜, 요일, 시각, 숫자 변경 없음

원문의 예약 조건과 안내 사항은 유지했습니다.

과장된 표현과 반복되는 문장을 삭제하고, 한 문장에 한 가지 내용만 담았습니다.

문단은 모두 네 줄 이내로 정리했습니다.

 

두 답을 나란히 놓으면 이렇습니다

 

비교할 곳	① 한 줄 입력	② 조건을 적은 입력
답의 길이	약 770자	약 790자
공지 본문 모양	번호 항목 세 개	번호 없는 짧은 문단 여섯
같은 내용을 쓴 말	「기재된」·「불가합니다」(딱딱함)	「적어 둔」·「예약할 수 없습니다」(풀어 씀)
느낌표·과장된 말	모두 빠짐	모두 빠짐
초안에 없던 말	제목, 「번거로우실 수 있지만」	제목 한 줄
숫자 확인	없음	여덟 곳을 초안과 나란히 보여 줌

 

두 답의 길이는 거의 같습니다.

차이는 길이가 아니라 모양과 확인 방법에서 납니다.

 

①은 번호 항목을 단 안내문 양식으로 바꿨습니다.

보기에는 깔끔하지만 「기재된」「불가합니다」 같은 딱딱한 말이 섞였습니다.

초안에 없던 「다소 번거로우실 수 있지만」이라는 말도 보탰습니다.

 

②는 짧은 문장을 한 줄에 하나씩 놓았습니다.

소리 내어 읽어도 말하듯 이어집니다.

끝에 숫자 대조가 붙어 있어 확인할 곳이 바로 보입니다.

 

초안과 하나씩 맞춰 보니,

두 답 모두 날짜·요일·시각·숫자는 초안 그대로였습니다.

 

다만 ②도 프롬프트를 다 지키지는 않았습니다.

「새 내용은 보태지 마」라고 적었는데도,

초안에 없던 「[공지] 회의실 예약 방식 변경 안내」라는 제목을 달았습니다.

「하나만 남겨 줘」라고 한 되풀이 문장은 둘 다 지웠습니다.

 

없어도 되는 문장이긴 했습니다.

그래도 지운 말이 꼭 필요한 말이 아니었는지는 사람이 봐야 합니다.

 

끝의 대조표는 두 칸에 같은 말이 적혀 있습니다.

챗GPT가 초안을 다시 보고 맞춘 것인지 표만으로는 알 수 없습니다.

고친 글에서 숫자가 빠졌다면 표에서도 빠졌을 수 있습니다.

그래서 결과는 마지막에 원래 초안과 한 번 맞춰 봐야 합니다.

 

결과가 좋았던 프롬프트에 들어 있던 세 가지

 

②의 프롬프트를 뜯어보면 세 가지가 들어 있습니다.

 

줄 모양 — 「한 문장은 한 줄에 쓰고, 한 문장에 한 가지 내용만 담아 줘」

AI 글쓰기 초안이 읽기 힘든 까닭은 대개 문장 길이에 있습니다.

줄 모양을 정해 주면 긴 문장이 짧게 나뉩니다.

 

빼야 할 말 — 「느낌표와 획기적, 진심으로 같은 과장된 말은 빼 줘」

①도 느낌표는 지웠지만, 그건 챗GPT가 알아서 고른 결과입니다.

뺄 말을 낱말로 짚어 두면 매번 같은 기준으로 고칠 수 있습니다.

 

건드리지 말 것 — 「날짜, 요일, 시각, 숫자는 초안 그대로 두고 새 내용은 보태지 마」

말투를 고치다 보면 날짜나 숫자가 바뀌기 쉽습니다.

여기에 끝의 대조 요청까지 더하면 확인할 곳이 한눈에 보입니다.

 

그대로 복사해 쓰세요 — AI 글 다듬기 프롬프트

 

메모장에 아래를 붙여 넣고 「초안 다듬기 프롬프트」로 저장해 두세요.

다음부터는 맨 아래 초안만 바꿔 붙이면 됩니다.

 

시험한 프롬프트의 「사내 공지」를 「글」로 넓히고,

「초안에 없는 제목은 달지 마」 한 줄을 더한 것입니다.

②가 제목을 새로 단 것을 막으려는 줄입니다.

 

아래 AI가 쓴 글 초안을
사람이 쓴 말투로 고쳐 줘.
한 문장은 한 줄에 쓰고,
한 문장에 한 가지 내용만 담아 줘.
느낌표와 획기적, 진심으로 같은
과장된 말은 빼 줘.
문단은 네 줄 이내로 하고,
같은 뜻이 되풀이되는 문장은
하나만 남겨 줘.
날짜, 요일, 시각, 숫자는
초안 그대로 두고
새 내용은 보태지 마.
초안에 없는 제목은 달지 마.
끝에 바뀐 숫자가 없는지
'고친 문장 → 초안 내용' 모양으로
맞춰 보여 줘.

(여기에 고칠 초안을 붙여 넣기)

 

쓸 때 주의할 점 하나

초안에 실명이나 연락처가 있으면 붙여 넣기 전에 지우거나,

「담당자 가」처럼 바꿔 주세요.

회사에 AI 사용 기준이 있다면 먼저 확인하시고요.

 

정리

 

• AI 글쓰기 초안은 줄 모양·뺄 말·건드리지 말 것을 먼저 정해 줍니다.
• 끝에 숫자 대조를 받아 바뀐 곳이 없는지 확인합니다.
• 프롬프트에 적어도 새 말이 붙을 수 있으니 원래 초안과 맞춰 봅니다.

 

오늘 받은 초안 한 편만 골라 이 기준으로 고쳐 보세요.