챗GPT 용어 복습 프롬프트 만드는 법 — 모르는 말을 AI 복습 노트 한 장으로

이 글에서 얻는 것

• 일하다 모르는 말을 물은 뒤 다시 묻지 않게 남겨 두는 방법
• 한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이
• 그대로 복사해 쓰는 AI 복습 노트 프롬프트 본보기

 

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챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다.

 

회의나 거래처 메일에서 처음 듣는 말이 나오면,

그 자리에서 챗GPT에 물어보는 분이 많습니다.

그런데 몇 주 지나면 같은 말을 또 묻게 됩니다.

긴 답을 읽고 넘어갔을 뿐 어디에도 남기지 않았기 때문입니다.

 

이 문제는 모르는 용어 정리를 한 곳에 해 두면 풀립니다.

물은 말마다 한 줄 뜻과 예 하나만 남기는 것입니다.

챗GPT로 만드는 AI 복습 노트입니다.

 

직접 해 봤습니다 — 뜻만 물을 때와 노트로 달라고 할 때

 

연습용으로 지어낸 한 주 치 모르는 말 기록 열 줄을 엑셀에 적었습니다.

칸은 날짜, 들은 곳, 모르는 말, 들은 문장 네 개입니다.

「리드타임」은 다른 날에 두 번 나오게 일부러 넣었습니다.

 

연습용으로 지어낸 모르는 말 기록 열 줄을 엑셀에 적은 화면

 

이 기록을 챗GPT에 붙여 넣고 두 가지로 입력해 봤습니다.

 

① 한 줄로 입력했을 때

 

「아래 이번 주에 모르는 말 목록을 보고 뜻을 알려 줘.」

 

한 줄 프롬프트에 챗GPT가 보낸 용어 정리 표와 문장 풀이의 첫머리

 

챗GPT가 보낸 답을 그대로 옮깁니다(빈 줄과 표 칸만 정리했습니다).

 

이번에 기록하신 업무 용어는 총 10건, 중복을 제외하면 9개입니다. 실제 들으신 문장의 맥락에 맞춰 뜻과 쉬운 표현, 업무에서 어떻게 사용하는지 정리했습니다.

이번 주 업무 용어 정리

용어 | 뜻 | 쉽게 말하면

리드타임 (Lead Time) | 업무를 시작해서 완료할 때까지 걸리는 시간 | 소요 기간

MOQ (Minimum Order Quantity) | 거래처에서 주문받을 수 있는 최소 수량 | 최소 주문 수량

캐파 (Capacity) | 공장이나 조직이 일정 기간 처리할 수 있는 생산·업무 능력 | 생산 능력, 처리 가능량

리드 (Lead) | 상품이나 서비스에 관심을 보인 잠재 고객 | 잠재 고객, 영업 기회

네고 (Negotiation) | 가격이나 거래 조건을 서로 협의하고 조정하는 것 | 협상, 가격 조정

YoY (Year over Year) | 전년 같은 기간과 비교하는 것 | 전년 동기 대비

백로그 (Backlog) | 아직 처리하지 못했거나 나중에 처리하기로 한 업무 목록 | 미처리 업무, 대기 업무

VAT 별도 | 부가가치세가 표시 금액에 포함되지 않음 | 부가세 별도

온보딩 (Onboarding) | 신규 직원이나 거래처가 업무·시스템에 적응하도록 돕는 과정 | 초기 적응 및 업무 정착

실제 문장으로 이해하기

01 리드타임

“발주에서 입고까지 리드타임이 너무 길어요.”

→ 주문한 뒤 물건이 들어올 때까지 시간이 너무 오래 걸린다는 뜻입니다.

“리드타임 다시 확인해서 알려 주세요.”는 주문부터 입고까지 예상 소요 기간을 다시 확인하라는 뜻입니다.

02 MOQ

“MOQ가 500개라 소량 주문은 어렵습니다.”

→ 최소 500개부터 주문할 수 있다는 뜻입니다. 100개만 구매하려면 별도 협의가 필요합니다.

03 캐파

“이번 달은 공장 캐파가 꽉 찼대요.”

→ 공장이 이번 달에 생산할 수 있는 물량이 이미 모두 배정되어 추가 생산이 어렵다는 뜻입니다.

04 리드

“이번 행사에서 리드를 30건 받았어요.”

→ 행사에서 관심을 보인 잠재 고객의 연락처나 상담 기회 등을 30건 확보했다는 뜻입니다. 실제 계약 30건을 의미하지는 않습니다.

05 네고

“단가는 다음 주에 네고하기로 했어요.”

→ 다음 주에 거래처와 제품 가격을 협상하기로 했다는 뜻입니다. 가격 인하뿐 아니라 다른 거래 조건도 협의할 수 있습니다.

06 YoY

“매출이 YoY 기준으로 늘었습니다.”

→ 매출이 지난해 같은 기간보다 증가했다는 뜻입니다.

예를 들어 2025년 10월 매출이 1억 원이고 2026년 10월이 1억 2천만 원이라면 YoY 증가율은 20%입니다.

07 백로그

“급하지 않은 건 백로그에 넣어 두죠.”

→ 지금 바로 처리하지 않아도 되는 업무를 목록에 기록해 두고 나중에 우선순위를 정해 처리하자는 뜻입니다.

08 VAT 별도

“금액은 VAT 별도입니다.”

→ 견적서의 가격에 부가가치세가 포함되어 있지 않다는 뜻입니다.

예를 들어 견적이 100만 원이면 일반적인 부가세율 10% 적용 시 총 지급액은 110만 원입니다.

09 온보딩

“새 거래처 온보딩 일정 잡아 주세요.”

→ 새 거래처가 우리 회사와 원활하게 거래를 시작할 수 있도록 계약 절차, 담당자 안내, 시스템 등록, 주문 방법 설명 등의 일정을 마련하라는 뜻입니다.

이해했는지 확인하는 미니 퀴즈

1. MOQ가 300개라는 말은?

300개 이상 주문해야 한다

300개까지 무료로 준다

300개를 생산하는 데 하루 걸린다

2. 공장 캐파가 꽉 찼다는 말은?

제품 가격이 올랐다

생산 여력이 없다

재고가 많이 남았다

3. 행사에서 리드 30건을 받았다는 뜻은?

계약 30건을 확정했다

직원 30명을 채용했다

잠재 고객 정보나 영업 기회 30건을 확보했다

4. 백로그에 넣자는 말은?

업무를 목록에 남겨 추후 처리한다

업무를 영구적으로 삭제한다

즉시 처리한다

정답 확인

다시 풀기

이번 주 암기 포인트: 리드타임은 시간, MOQ는 최소 수량, 캐파는 생산 능력, 리드는 잠재 고객입니다. 특히 ‘리드’와 ‘리드타임’은 비슷하게 들리지만 의미가 전혀 다르므로 구분해 기억하면 좋습니다.

참고로 현재는 11월 4일이므로 목록에 있는 11월 5일 기록 3건은 미래 날짜입니다. 실제 들은 날짜를 기록한 것이라면 날짜를 한번 확인해 보세요.

 

② 조건을 적어 입력했을 때

 

「아래 이번 주에 모르는 말 목록으로 다시 볼 복습 노트를 만들어 줘.

같은 말이 두 번 나오면 한 줄로 합치고 처음 들은 날짜만 남겨 줘.

말마다 '모르는 말 / 한 줄 뜻 / 쉬운 예 하나 / 처음 들은 날짜와 곳' 모양의 표로만 써 줘.

뜻은 들은 문장에 맞는 뜻 하나만 쓰고 긴 설명은 빼 줘.

뜻이 확실하지 않으면 지어내지 말고 확인 필요라고 적어 줘.」

 

조건을 적은 프롬프트에 챗GPT가 보낸 네 칸 표

 

이번에도 받은 답을 그대로 옮깁니다.

 

모르는 말 | 한 줄 뜻 | 쉬운 예 하나 | 처음 들은 날짜와 곳

리드타임 | 발주부터 물건이 입고될 때까지 걸리는 시간 | 주문한 물건의 리드타임은 7일이에요. | 2026-11-03 / 주간 회의

MOQ | 최소 주문 수량 | MOQ가 500개라서 적어도 500개는 주문해야 해요. | 2026-11-03 / 거래처 메일

캐파 | 공장이 생산할 수 있는 최대 능력이나 물량 | 이번 달은 캐파가 꽉 차서 추가 생산이 어려워요. | 2026-11-03 / 박 과장 메모

리드 | 제품이나 서비스에 관심을 보인 잠재 고객 | 박람회에서 리드 30건을 확보했어요. | 2026-11-04 / 행사 결과 회의

네고 | 가격이나 거래 조건을 협상하는 것 | 거래처와 네고해서 단가를 낮췄어요. | 2026-11-04 / 거래처 통화

YoY | 전년 같은 기간과 비교한 수치 | 올해 매출이 YoY 기준으로 10% 증가했어요. | 2026-11-04 / 보고서 초안

백로그 | 당장 처리하지 않고 나중에 할 일로 모아 둔 목록 | 급하지 않은 업무는 백로그에 넣어 뒀어요. | 2026-11-05 / 팀 회의

VAT 별도 | 표시된 금액에 부가가치세가 포함되지 않았다는 뜻 | 가격이 10만 원에 VAT 별도라면 부가세 1만 원을 더 내야 해요. | 2026-11-05 / 가온상사 견적서

온보딩 | 새로운 거래처가 업무나 거래 절차에 적응하도록 돕는 과정 | 새 거래처 온보딩을 위해 주문 방법을 안내했어요. | 2026-11-05 / 박 과장 메모

 

두 답을 나란히 놓으면 이렇습니다

 

비교할 곳	① 한 줄 입력	② 조건을 적은 입력
답의 길이	약 2,000자, 표·풀이·퀴즈	약 700자, 표 하나
두 번 나온 리드타임	표는 한 줄, 풀이에 두 문장	한 줄, 첫 날짜만 남김
리드타임의 뜻	일의 시작부터 완료까지	발주부터 입고까지
들은 날짜와 곳	없음	말마다 한 칸
묻지 않은 덧붙임	퀴즈 4문항·암기 포인트	없음
예에 든 숫자	「1억 원」 등 기록에 없음	「7일」 등 기록에 없음

 

①의 답은 친절하고 읽을거리가 많습니다.

다만 노트에 옮겨 두기에는 길고,

퀴즈처럼 묻지 않은 것까지 들어 있어 덜어 낼 곳이 많습니다.

②의 답은 그대로 노트 한 장에 붙여 둘 수 있는 모양입니다.

 

두 답 모두 그대로 믿기에는 이릅니다.

①은 표에서 리드타임을 넓은 뜻으로 적었습니다.

들은 문장은 발주에서 입고까지의 이야기였고,

아래 문장 풀이에서야 그 뜻에 맞게 설명했습니다.

 

②의 쉬운 예 칸에도 「7일」처럼 기록에 없는 숫자가 들어 있습니다.

「확인 필요」라고 적은 칸은 하나도 없었지만,

그렇다고 모든 뜻이 맞다는 말은 아닙니다.

그래서 노트에 넣기 전에 사전이나 회사 자료로 한 번 맞춰 봐야 합니다.

 

결과가 좋았던 프롬프트에 들어 있던 세 가지

 

②의 프롬프트를 뜯어보면 세 가지가 들어 있습니다.

 

두 번 나온 말은 한 줄로 — 「같은 말이 두 번 나오면 한 줄로 합치고 처음 들은 날짜만 남겨 줘」

같은 말을 또 들어도 노트에는 한 번만 남습니다.

처음 들은 날짜가 있으면 언제부터 모르던 말인지도 보입니다.

 

칸을 정해 주기 — 「말마다 '모르는 말 / 한 줄 뜻 / 쉬운 예 하나 /

처음 들은 날짜와 곳' 모양의 표로만 써 줘」

칸이 정해져 있으면 몇 주 치를 이어 붙여도 모양이 같습니다.

①처럼 퀴즈나 긴 풀이가 끼어들지 않습니다.

 

들은 문장에 맞는 뜻 하나 — 「뜻은 들은 문장에 맞는 뜻 하나만 쓰고 긴 설명은 빼 줘」

리드타임처럼 뜻이 여러 갈래인 말도 내가 들은 뜻 하나만 남습니다.

이 줄을 넣은 ②에서는 리드타임이 「발주부터 물건이 입고될 때까지」로 적혔습니다.

 

그대로 복사해 쓰세요 — 복습 노트 프롬프트

 

메모장에 아래를 붙여 넣고 「복습 노트 프롬프트」로 저장해 두세요.

모르는 말이 나올 때마다 날짜, 들은 곳, 말, 들은 문장을 한 줄씩 적어 두고,

일주일에 한 번 그 목록만 바꿔 붙이면 됩니다.

시험한 프롬프트에서 「이번 주에」만 뺐고 조건은 그대로입니다.

 

아래 모르는 말 목록으로
다시 볼 복습 노트를 만들어 줘.
같은 말이 두 번 나오면 한 줄로 합치고
처음 들은 날짜만 남겨 줘.
말마다 '모르는 말 / 한 줄 뜻 /
쉬운 예 하나 / 처음 들은 날짜와 곳'
모양의 표로만 써 줘.
뜻은 들은 문장에 맞는 뜻 하나만 쓰고
긴 설명은 빼 줘.
뜻이 확실하지 않으면 지어내지 말고
확인 필요라고 적어 줘.

(여기에 모르는 말 목록을 붙여 넣기)

 

나온 표는 문서 하나에 차례로 이어 붙여 두세요.

새로 모르는 말이 나오면 챗GPT보다 노트에서 먼저 찾아보고,

없을 때만 묻습니다.

주말에 노트를 한 번 훑어보는 것이 그대로 복습이 됩니다.

 

쓸 때 주의할 점 하나

들은 문장에 거래처 이름이나 사람 이름이 들어 있으면,

붙여 넣기 전에 지우거나 「가 거래처」처럼 바꿔 주세요.

회사에 AI 사용 기준이 있다면 먼저 확인하시고요.

 

정리

 

• 일하다 모르는 말은 날짜, 들은 곳, 들은 문장과 함께 한 줄씩 적어 둡니다.
• 프롬프트에는 합치기, 칸 모양, 들은 문장에 맞는 뜻 하나를 적습니다.
• 챗GPT가 적은 뜻과 예는 노트에 넣기 전에 다른 자료로 맞춰 봅니다.

 

이번 주에 들은 낯선 말 하나부터 노트에 적어 보세요.