전체 글16 챗GPT로 할 일 정리하는 법 — 아침마다 세 칸 한 장으로 받기 아침 회의가 시작되기 전, 오늘 할 일을 떠올려 봅니다.일정표에는 회의가, 메일에는 회신할 일이 적혀 있습니다.어제 미룬 전화는 책상 위 메모지에 남아 있습니다.세 곳을 다 열어 보기 전에는 하루의 모양이 잡히지 않습니다. 이 글은 흩어진 할 일 정리를 챗GPT에게 맡겨,아침마다 한 장으로 받아 보는 방법을 나눕니다.챗GPT에 직접 넣어 본 요청문과 받은 화면도 함께 실었습니다. 할 일 정리가 길면 아침에 읽히지 않습니다 할 일은 한곳에 모여 있지 않습니다.시간이 정해진 약속은 일정표에 있고,누가 부탁한 일은 메일이나 메신저에 남아 있습니다.문득 떠오른 일은 메모지나 휴대폰 메모에 적혀 있습니다. 그래서 아침마다 여러 곳을 돌며 오늘 할 일을 모으게 됩니다.모으는 동안 첫 회의 시간이 다가오고,무엇부터 .. 2026. 10. 20. 음성 받아쓰기로 메모하는 법 — 걸으며 말한 생각을 글로 다듬기 걷다가 해야 할 일 하나가 떠오릅니다.손에는 가방과 커피가 들려 있어 수첩을 꺼낼 수 없습니다.휴대폰에 대고 몇 마디를 남겨 둡니다. 이 글은 음성 받아쓰기로 남긴 메모를 AI에게 맡겨,읽을 만한 글로 다듬는 방법을 나눕니다.직접 해 보며 고친 요청문도 함께 적었습니다. 말로 남긴 메모가 다시 읽기 어려운 까닭 말로 남기는 메모는 빠릅니다.걸으면서도, 짐을 든 채로도 남길 수 있습니다.떠오른 생각을 놓치기 전에 붙잡아 두기에 좋습니다. 그런데 받아쓰기 글을 나중에 열어 보면 사정이 다릅니다.마침표 없이 말이 길게 이어져 있습니다.「어, 그러니까」 같은 군말이 섞이고,같은 이야기가 두세 번 되풀이되기도 합니다. 메모를 남긴 사람도 며칠이 지나면 그때의 뜻이 흐려집니다.그러다 보면 받아쓰기 글을 다시 여는 .. 2026. 10. 19. 자료 비교 AI에게 맡기는 법 — 지난해와 올해 표에서 달라진 곳 찾기 연말이 다가오면 지난해 표와 올해 표를 나란히 띄워 놓습니다.두 창을 오가며 같은 줄을 찾다 보면 눈이 먼저 지칩니다.어디가 달라졌는지 하나라도 놓칠까 봐 마음이 쓰입니다. 이 글은 지난해와 올해 표를 맞대어 보는 자료 비교 AI 활용법을 나눕니다.핵심은 같은 항목을 무엇으로 맞출지 먼저 정해 주는 것입니다.직접 해 본 요청문과 고친 요청문도 함께 적었습니다. 두 표 비교, 눈으로 하면 어긋나는 곳 지난해와 올해 표는 대개 겉모양이 닮았습니다.항목은 대부분 그대로인데 몇 줄은 이름이 바뀌어 있습니다.순서가 달라진 줄도 있고,새로 생기거나 없어진 줄도 있습니다. 눈으로 비교할 때는 보통 위아래 줄 위치에 기댑니다.그런데 한 줄만 밀려도 그 아래 줄이 모두 엇갈립니다.엇갈린 줄끼리 맞대면 달라지지 않은 값도.. 2026. 10. 18. 엑셀 표 정리 AI에게 맡기는 법 — 흩어진 내역을 월별 표로 묶기 월말이 다가오면 카드 사용 내역 파일이 몇 개씩 쌓입니다.달마다 받은 파일이라 열 순서도 날짜 쓰는 법도 조금씩 다릅니다.이것을 한 장의 월별 표로 묶어야 할 때면 한숨부터 나옵니다. 이 글은 엑셀 표 정리를 AI에게 맡길 때,다 만들어진 표의 모양을 먼저 정해 주는 방법을 나눕니다.직접 해 본 과정과 고친 요청문도 함께 적었습니다. 엑셀 표 정리, 수식보다 결과 표의 모양이 먼저입니다 AI에게 엑셀 일을 맡긴다고 하면 수식부터 떠올리기 쉽습니다.어떤 함수를 써야 하는지 묻고,받은 수식을 칸에 붙여 넣는 식입니다. 그런데 흩어진 내역을 모으는 일은 조금 다릅니다.여기서 어려운 것은 계산이 아니라 정리입니다.어느 줄이 몇 월인지, 어느 항목에 넣을지를 가르는 일입니다. 이런 정리 그 자체를 AI에게 맡길 .. 2026. 10. 17. 반복 업무 자동화 첫걸음 — 매주 하는 일을 적어 보는 것부터 월요일 아침, 자리에 앉아 메일함을 엽니다.이어서 일정표를 열고, 할 일 메모를 따로 엽니다.지난주에도 그 전 주에도 똑같이 열던 창들입니다. 이 글은 반복 업무 자동화를 처음 해 보려는 분께,무엇부터 맡기면 좋은지 고르는 방법을 나눕니다.직접 해 보다 한 번 실패하고 다시 시작한 과정도 함께 적었습니다. 반복 업무 자동화, 프로그램보다 목록이 먼저입니다 자동화라고 하면 프로그램부터 떠올리기 쉽습니다.어떤 도구를 써야 하는지,무엇을 배워야 하는지부터 찾아보게 됩니다. 그런데 도구를 고르기 전에 정할 것이 있습니다.무엇을 맡길지입니다. 맡길 일을 고르려면 내가 무엇을 되풀이하는지부터 알아야 합니다.막상 떠올려 보면 잘 생각나지 않습니다.늘 하는 일일수록 손이 먼저 움직여서,일이라고 느끼지 못하고 지나가기 .. 2026. 10. 16. AI 결과 확인하는 법 — 그대로 쓰기 전에 볼 다섯 가지와 순서 보고 자료를 넘기기 직전, 표를 한 번 더 훑어봅니다.숫자는 칸마다 가지런히 들어가 있고 문장도 매끄럽습니다.그런데 이 숫자를 정말 다 믿어도 되는지 문득 망설여집니다. 이 글은 AI가 만든 결과물을 그대로 쓰기 전에,사람이 먼저 봐야 할 AI 결과 확인의 다섯 가지와 순서를 나눕니다.직접 해 보다 놓칠 뻔한 일과 그 뒤에 바꾼 요청문도 함께 적었습니다. 그럴듯한 결과일수록 한 번 더 봐야 하는 이유 AI에게 일을 맡기면 결과는 대개 그럴듯한 모양으로 돌아옵니다.표는 줄이 맞고 문장은 막힘이 없습니다.그 모양이 깔끔할수록 내용까지 맞았다고 여기기 쉽습니다. 문제는 틀린 곳이 눈에 잘 띄지 않는다는 데 있습니다.맞춤법이 틀리면 바로 보이지만,숫자 한 칸이 다른 값으로 들어가 있으면 겉으로는 티가 나지 않습.. 2026. 10. 15. 이전 1 2 3 다음
