전체 글29 챗GPT 업무 알림 자동화 프롬프트 만드는 법 — 중요한 것만 소리로 받기 이 글에서 얻는 것알림을 세 가지로 나눠 중요한 것만 소리로 받는 기준한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 알림 정리 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다. 메일 분류, 백업, 보고서 초안처럼저절로 돌아가는 일이 늘면 알림도 함께 늘어납니다.잘 끝났다는 알림과 실패했다는 알림이 같은 모양으로 오면,어느새 전부 넘겨 보게 됩니다. 그러다 손봐야 할 실패 하나를 놓치기 쉽습니다.업무 알림 자동화는 알림을 나누는 기준부터 정하면 다루기 쉬워집니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조건을 적은 입력 연습용으로 지어낸 하루치 업무 알림 열한 줄을 엑셀에 적었습니다.한밤중에 온 알림, 실패 알림, 일정 알림을 일부러 섞었습니.. 2026. 11. 2. 챗GPT 문서 정리 자동화 프롬프트 만드는 법 — 쌓인 파일을 한 줄 한 건 목록으로 이 글에서 얻는 것쌓인 문서 파일을 챗GPT로 한 줄 한 건 목록으로 받는 법한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 문서 목록 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다. 컴퓨터 폴더마다 몇 해 동안 쌓인 문서 파일이 있습니다.「최종」「v2」「새 문서 (3)」 같은 이름이 섞여 있으면,찾는 파일이 어디 있는지 하나씩 열어 봐야 합니다. 업무 문서 정리는 파일 목록 한 장을 만드는 데서 시작하면 가볍습니다.챗GPT에 파일 목록을 주고 표로 받으면,문서 정리 자동화의 첫걸음으로 충분합니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조건을 적은 입력 연습용으로 지어낸 문서 파일 아홉 건의 목록을 엑셀에 적었습니다.칸은 파일 이름, 보관.. 2026. 11. 1. 챗GPT 외국어 영상 번역 프롬프트 만드는 법 — 용어 목록부터 정하고 원문 나란히 이 글에서 얻는 것챗GPT에 외국어 영상 번역을 맡길 때 먼저 정해 줄 것한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 자막 번역 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다.자막은 영상 속 말을 시간과 함께 글로 적은 것입니다. 업무에 도움이 될 설명 영상이 영어나 일본어로만 올라와 있는 경우가 많습니다.자막을 번역기에 넣으면 뜻은 대강 들어옵니다.그런데 같은 낱말이 줄마다 다르게 옮겨져,같은 이야기인지 다른 이야기인지 헷갈리기 쉽습니다. 자막 번역 AI를 따로 찾기 전에 챗GPT로 먼저 해 볼 만합니다.외국어 영상 번역을 챗GPT에 맡길 때는자주 나오는 용어부터 정해 주면 이 헷갈림이 줄어듭니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력.. 2026. 10. 31. 챗GPT 영상 요약 프롬프트 만드는 법 — 자막에서 요점과 시간 뽑기 이 글에서 얻는 것챗GPT를 영상 요약 AI처럼 쓰는 법 — 자막에서 요점과 시간 뽑기한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 영상 요약 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다.자막 글은 영상에서 하는 말을 시간과 함께 글로 적은 것입니다. 한 시간 가까운 설명 영상을 받아 두고나중에 보려다 끝내 못 보는 일이 흔합니다.처음부터 끝까지 볼 시간은 없고,요약만 읽자니 중요한 장면을 놓칠까 걱정됩니다. 영상 요약 AI를 따로 찾지 않아도챗GPT에 자막 글을 붙여 넣으면 요점을 뽑을 수 있습니다.요점마다 시간을 달게 하면 볼 부분만 골라 보면 됩니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조건을 적은 입력 연습용으로 지어낸 58분.. 2026. 10. 30. 챗GPT 메일 예약 발송 프롬프트 만드는 법 — 보낼 메일을 한 화면에 모아 먼저 보기 이 글에서 얻는 것메일 예약 발송 전에 눈으로 볼 네 가지(제목·본문·첨부·받는 사람)한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 예약 메일 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다. 다음 날 아침 일찍 나가야 하는 안내 메일은전날 저녁에 써 두고 예약을 걸어 두는 분이 많습니다.정한 시각에 메일이 저절로 나가게 하는 것을 메일 예약 발송이라고 합니다. 편하지만, 한 번 걸어 두면 다시 열어 보지 않게 됩니다.받는 사람 목록에 담당이 바뀐 사람이 남아 있어도,첨부를 빠뜨려도 메일은 정한 시각에 그대로 나갑니다.이 문제는 예약 전에 보낼 메일을 한 화면에 모아 보는 순서로 줄일 수 있습니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조.. 2026. 10. 29. 챗GPT 업무 요청 요약 프롬프트 만드는 법 — 승인 대기 정리를 한 건 한 줄로 이 글에서 얻는 것여러 곳에 쌓인 승인 요청을 한 건 한 줄로 받는 법한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 업무 요청 요약 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다. 승인을 기다리는 요청은 한곳으로 오지 않습니다.메일로 오고, 사내 메신저로 오고, 업무 시스템에도 쌓입니다.같은 요청이 두 곳으로 오기도 하고,첨부를 빠뜨린 요청도 섞여 있습니다. 이 목록을 챗GPT에 붙여 넣고 「요약해 줘」 한 줄만 쓰면,보기에는 그럴듯해도 결국 원래 목록을 다시 열게 되기 쉽습니다.업무 요청 요약은 한 건을 어떤 모양의 한 줄로 받을지 정해 주면 쓰기 쉬워집니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조건을 적은 입력 연습용으로 지어낸 승.. 2026. 10. 28. 이전 1 2 3 4 5 다음
