챗GPT 메신저 답장 쓰기 프롬프트 만드는 법 — 인사 답장 말투는 함께한 일 하나로

이 글에서 얻는 것

• 오랜만에 온 인사 메시지에 답할 때 챗GPT에게 알려 줄 것
• 한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이
• 그대로 복사해 쓰는 메신저 답장 쓰기 프롬프트 본보기

 

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챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다.

 

몇 년 만에 옛 동료에게서 메신저 인사가 옵니다.

반가운데 막상 답을 쓰려면 첫 줄부터 막힙니다.

너무 짧으면 성의가 없어 보이고,

길게 쓰면 어색해집니다.

 

그래서 챗GPT에게 답장 초안을 맡기는 분도 있습니다.

그런데 메시지만 붙여 넣으면 누구에게나 보낼 수 있는 인사말이 나오기 쉽습니다.

메신저 답장 쓰기는 상대와 어떤 사이였는지,

함께한 일 하나를 먼저 알려 주면 그 사람에게 맞는 글이 됩니다.

 

직접 해 봤습니다 — 옛 동료의 인사 메시지에 답하기

 

연습용으로 지어낸 인사 메시지 한 통을 적었습니다.

예전에 같은 부서에서 일한 동료가 보낸 것처럼 꾸몄습니다.

 

메시지에는 몇 가지 이야기가 섞여 있습니다.

리허설 직전에 발표 자료 파일이 안 열려 새벽까지 다시 만든 일,

다른 회사로 옮겼다는 소식과 승진 축하 인사,

금요일마다 가던 국숫집과 점심 한번 하자는 말입니다.

 

이 메시지를 챗GPT에 붙여 넣고 두 가지로 입력해 봤습니다.

「붙여 넣기」는 메시지를 복사해 프롬프트 바로 아래에 넣는 일입니다.

 

① 한 줄로 입력했을 때

 

「아래 받은 인사 메시지에 보낼 답장을 써 줘.」

 

한 줄 프롬프트에 챗GPT가 보낸 다섯 문단 답장과 다음 질문 단추

 

챗GPT가 보낸 답을 그대로 옮깁니다(빈 줄과 화면의 「글쓰기」 글자만 뺐습니다).

끝의 두 줄은 챗GPT가 답 아래에 띄워 준 다음 질문 단추의 글자입니다.

 

정 과장님! 정말 오랜만이네요. 이렇게 연락 주시니 너무 반갑습니다. 잘 지내시죠?

그때 신제품 발표회 기억나죠. 발표 자료가 갑자기 안 열려서 둘이 밤새 고생했던 생각이 아직도 생생하네요. 그때는 정말 아찔했는데, 지나고 보니 웃으면서 이야기할 수 있는 추억이 됐네요.ㅎㅎ

가온상사로 옮기셨군요! 새로운 곳에서도 잘 지내고 계시죠? 승진 축하 인사도 감사합니다.

그 국숫집까지 기억하시다니 반갑네요. 조만간 시간 맞춰서 점심 한번 하시죠. 오랜만에 얼굴 보면서 못다 한 이야기도 나누면 좋겠습니다.

연락 주셔서 고맙고, 조만간 꼭 뵙겠습니다!

점심 약속을 더 구체적으로 잡아 줘

조금 더 자연스럽고 편하게 다듬어 줘

 

② 조건을 적어 입력했을 때

 

「아래 인사 메시지에 보낼 메신저 답장 초안을 써 줘.

보낸 사람은 3년 전 같은 부서에서 함께 일한 후배고, 나는 늘 정 과장님이라고 불렀어.

함께한 일은 메시지에 나온 발표 자료를 다시 만든 밤 한 가지만 넣고,

그때 정 과장님 덕분에 버텼다는 점을 담아 줘.

메시지에 없는 일은 지어 보태지 말고, 점심은 다음 주쯤 날을 잡자고만 해.

존댓말로 다섯 줄 안팎, 끝에 이름과 호칭이 들어간 곳을 따로 짚어 줘.」

 

조건을 적은 프롬프트에 챗GPT가 보낸 답장과 이름·호칭 확인

 

이번에도 받은 답을 그대로 옮깁니다(화면의 「글쓰기」 글자만 뺐습니다).

 

정 과장님, 정말 오랜만이네요! 잘 지내시죠?

그때 발표 자료가 안 열려서 새벽까지 다시 만들었던 밤, 저도 생생히 기억납니다.

정 과장님 덕분에 그 아찔했던 밤을 버틸 수 있었어요. 지금 생각해도 참 고맙네요.

가온상사로 옮기셨군요! 새로운 곳에서도 잘 지내고 계시길 바랍니다. 축하 인사도 고맙고요.

점심 좋죠! 다음 주쯤 날 한번 잡아요. 오랜만에 얼굴 보고 이야기 나누면 좋겠네요.

이름·호칭 확인: 첫 줄과 셋째 줄에 평소 부르시던 ‘정 과장님’을 그대로 사용했습니다. 실제 이름은 제공되지 않아 임의로 넣지 않았고, 이직 후 직함도 추측하지 않았습니다.

 

두 답을 나란히 놓으면 이렇습니다

 

비교할 곳	① 한 줄 입력	② 조건을 적은 입력
답의 길이	약 340자, 다섯 문단	약 320자, 다섯 줄
함께한 일	발표 자료 밤과 국숫집	발표 자료를 다시 만든 밤
상대 덕분이라는 말	없음	「정 과장님 덕분에」
점심 이야기	「조만간 시간 맞춰서」	「다음 주쯤 날 한번 잡아요」
호칭 확인	없음	쓴 곳을 줄로 짚어 줌

 

①의 답도 틀린 말은 없습니다.

다만 메시지에 나온 이야기를 한 문단씩 모두 받아 적었습니다.

「잘 지내시죠?」와 「잘 지내고 계시죠?」처럼 비슷한 물음이 두 번,

「조만간」도 두 번 나옵니다.

그래서 받는 쪽에서는 틀에 맞춘 인사처럼 읽히기 쉽습니다.

 

②는 함께한 일을 하나로 좁히고,

그 밤을 버틴 것이 상대 덕분이라고 적었습니다.

보낸 사람이 먼저 꺼낸 이야기에 바로 답하는 모양입니다.

「ㅎㅎ」 같은 웃음 글자도 없어서 오랜만에 연락한 사이에 무리 없이 읽힙니다.

 

두 답 모두 메시지에 없는 일을 지어 넣지는 않았습니다.

느낌표는 따로 말하지 않아서 ②에도 세 개가 남았습니다.

②가 짚어 준 「첫 줄과 셋째 줄」은 실제 답과 맞았습니다.

 

그래도 ②는 「이직 후 직함도 추측하지 않았습니다」라고 적었습니다.

챗GPT는 프롬프트에 적힌 호칭을 그대로 옮길 뿐,

지금도 그렇게 불러도 되는지는 알지 못합니다.

그래서 이름과 호칭은 보내기 전에 직접 확인하고,

답장 속 일은 받은 메시지와 한 번 맞춰 봐야 합니다.

 

결과가 좋았던 프롬프트에 들어 있던 세 가지

 

②의 프롬프트를 뜯어보면 세 가지가 들어 있습니다.

 

어떤 사이인지 — 「3년 전 같은 부서에서 함께 일한 후배」

이 한 줄이 있으면 챗GPT가 상대를 대할 거리와 고마워할 점을 맞추기 쉬워집니다.

말의 높낮이는 ②처럼 「존댓말로」를 따로 적어 두는 편이 확실합니다.

인사 답장 말투는 사이와 높낮이를 함께 적을 때 제대로 맞춰집니다.

 

함께한 일 한 가지 — 「발표 자료를 다시 만든 밤 한 가지만 넣고」

옛일을 다 늘어놓으면 오히려 안부 목록처럼 됩니다.

하나만 고르고,

그때 상대 덕분에 좋았던 점을 붙이면 답장에 마음이 실립니다.

 

확인할 곳 — 「끝에 이름과 호칭이 들어간 곳을 따로 짚어 줘」

답장에서 가장 틀리기 쉬운 곳이 이름과 호칭입니다.

짚어 달라고 하면 고칠 자리를 바로 찾을 수 있습니다.

「메시지에 없는 일은 지어 보태지 말고」를 함께 적어 두면,

기억에 없는 추억이 끼어드는 것도 막을 수 있습니다.

 

그대로 복사해 쓰세요 — 메신저 답장 쓰기 프롬프트

 

메모장에 아래를 붙여 넣고 「인사 답장 프롬프트」로 저장해 두세요.

○ 표시가 있는 곳만 그때그때 바꿔 쓰면 됩니다.

 

시험한 프롬프트의 「3년」「같은 부서」「후배」「점심」 같은 말을 빈칸으로 넓힌 것입니다.

조건은 하나도 빼지 않았습니다.

 

아래 인사 메시지에 보낼
메신저 답장 초안을 써 줘.
보낸 사람은 ○년 전 ○○에서
함께 일한 ○○이고,
나는 늘 ○○○이라고 불렀어.
함께한 일은 메시지에 나온
○○ 한 가지만 넣고,
그때 ○○ 덕분에 ○○했다는 점을
담아 줘.
메시지에 없는 일은
지어 보태지 말고,
약속은 ○○쯤 날을 잡자고만 해.
존댓말로 다섯 줄 안팎,
끝에 이름과 호칭이 들어간 곳을
따로 짚어 줘.

(여기에 받은 인사 메시지를 붙여 넣기)

 

쓸 때 주의할 점 하나

받은 메시지에 상대 실명이나 전화번호가 있으면,

붙여 넣기 전에 지우거나 「○ 과장」처럼 바꿔 주세요.

회사에 AI 사용 기준이 있다면 먼저 확인하시고요.

 

정리

 

• 인사 답장은 상대와의 사이, 함께한 일 한 가지를 프롬프트에 적습니다.
• 그때 상대 덕분에 좋았던 점을 넣으면 그 사람에게 맞는 답장이 됩니다.
• 이름과 호칭은 챗GPT가 짚어 준 곳을 보고 보내기 전에 직접 확인합니다.

 

미뤄 둔 인사 메시지 하나만 골라 오늘 답장을 보내 보세요.