전체 글39 챗GPT·클로드로 업무 안내문 초안 쓰는 법 — 요청문에 넣는 네 가지와 확인할 것 행사 안내문을 써야 하는데 첫 문장이 나오지 않습니다.작년 파일을 열어 날짜만 바꾸자니,올해 달라진 내용이 마음에 걸립니다. 이 글은 챗GPT나 클로드 같은 AI를 업무 안내문 초안 작성에 쓰는 방법,특히 요청을 어떻게 적어야 쓸 만한 초안이 나오는지를 나눕니다. 챗GPT 업무 활용, 처음에는 실망했습니다 처음에는 "교육 신청 안내문 써 줘"라고만 적었습니다.나온 글은 매끄러웠지만 어디에도 보낼 수 없는 글이었습니다.날짜도, 대상도, 우리 부서 말투도 없었으니 당연한 결과였습니다. AI가 글을 못 쓴 것이 아니었습니다.제가 일을 설명하지 않은 것이었습니다.돌아보면 신입 직원에게 일을 맡길 때 하던 설명을,AI에게는 하나도 하지 않았습니다. AI 문서 작성 요청문에 넣는 네 가지 첫째, 누가 읽는지 적습니.. 2026. 9. 30. 퇴근 전 10분 업무 정리 — 내일 아침을 가볍게 여는 마무리 습관 아침 아홉 시, 컴퓨터를 켜고 메일함을 엽니다.어제 무엇을 하다 멈췄는지 바로 떠오르지 않습니다.책상 위 서류를 뒤적이다 보면 어느새 한참이 지나 있습니다. 이 글은 퇴근 전 10분 동안 업무를 정리해,다음 날 아침을 가볍게 시작하는 업무 마무리 습관을 나눕니다. 퇴근 전 업무 정리가 필요한 이유 하루 일은 대개 깔끔하게 끝나지 않습니다.회신을 기다리는 일, 반쯤 쓴 보고서, 내일 전화할 곳이 남습니다.그 조각들이 머릿속에만 있으면,퇴근길에도 자꾸 떠오릅니다. 일을 다 끝내고 가라는 말이 아닙니다.어디서 멈췄는지 적어 두고 가자는 말입니다.저는 맡은 일이 여러 갈래로 늘어난 뒤에야이 차이를 알게 되었습니다. 10분 업무 마무리, 제가 하는 세 가지 첫째, 끝내지 못한 일을 한 줄씩 적습니다.일의 이름만 .. 2026. 9. 30. 업무 실수를 했을 때 먼저 알리는 법 — 보고 순서 세 가지 오후 네 시, 아침에 보낸 안내문을 다시 열어 봅니다.신청 마감일이 하루 틀려 있습니다.이미 여러 부서에 나간 뒤입니다. 그 순간 가장 먼저 드는 생각은"아무도 모르게 고칠 수는 없을까"입니다.이 글은 업무 실수를 했을 때 어떤 순서로 알리면 좋은지,직장 생활을 오래 하며 제가 정리한 실수 대처법을 나눕니다. 업무 실수, 숨기는 동안 일이 커집니다 젊을 때 저도 조용히 고치려 한 적이 있습니다.정정 공지 없이 게시판 파일만 바꿔 두었습니다.며칠 뒤 틀린 날짜를 보고 움직인 분이 전화를 했고,그때 제가 설명할 것은 실수 하나가 아니라 둘이 되어 있었습니다. 실수는 일의 문제입니다.숨긴 실수는 사람의 문제가 됩니다. 보고를 받는 자리에 서고 나니 반대편이 보였습니다.일찍 들은 실수는 함께 막을 수 있었고,늦.. 2026. 9. 30. 이전 1 ··· 4 5 6 7 다음
