챗GPT 업무 활용4 챗GPT 주간 보고 프롬프트 만드는 법 — 한 번 써 두고 매주 다시 쓰기 이 글에서 얻는 것같은 일을 맡겨도 챗GPT 결과가 매번 다른 이유한 줄로 입력했을 때와 조건을 적어 입력했을 때의 실제 차이그대로 복사해 쓰는 주간 보고 프롬프트 본보기 챗GPT 입력 칸에 써 넣는 문장을 흔히 「프롬프트」라고 부릅니다. 주간 보고처럼 매주 하는 일도프롬프트는 매번 새로 쓰는 분이 많습니다.바쁜 날은 「보고 써 줘」 한 줄로 끝내고,여유 있는 날은 길게 씁니다. 그래서 결과도 매주 모양이 달라집니다.이 문제는 결과가 좋았던 프롬프트 하나를 저장해 두면 풀립니다. 직접 해 봤습니다 — 한 줄 입력과 조건을 적은 입력 연습용으로 지어낸 한 주 업무 기록 열한 줄을 엑셀에 적었습니다.같은 일이 두 날짜에 나오는 줄도 일부러 넣었습니다. 연습용으로 지어낸 한 주 업무 기록 열한 줄을 엑셀에 .. 2026. 10. 22. 챗GPT로 할 일 정리하는 법 — 아침마다 세 칸 한 장으로 받기 아침 회의가 시작되기 전, 오늘 할 일을 떠올려 봅니다.일정표에는 회의가, 메일에는 회신할 일이 적혀 있습니다.어제 미룬 전화는 책상 위 메모지에 남아 있습니다.세 곳을 다 열어 보기 전에는 하루의 모양이 잡히지 않습니다. 이 글은 흩어진 할 일 정리를 챗GPT에게 맡겨,아침마다 한 장으로 받아 보는 방법을 나눕니다.챗GPT에 직접 넣어 본 요청문과 받은 화면도 함께 실었습니다. 할 일 정리가 길면 아침에 읽히지 않습니다 할 일은 한곳에 모여 있지 않습니다.시간이 정해진 약속은 일정표에 있고,누가 부탁한 일은 메일이나 메신저에 남아 있습니다.문득 떠오른 일은 메모지나 휴대폰 메모에 적혀 있습니다. 그래서 아침마다 여러 곳을 돌며 오늘 할 일을 모으게 됩니다.모으는 동안 첫 회의 시간이 다가오고,무엇부터 .. 2026. 10. 20. 문서 요약 챗GPT에 맡기는 법 — 요약 전에 정해 줄 세 가지 월요일 아침, 메일함에 마흔 쪽짜리 회의 자료가 와 있습니다.점심 전까지 핵심만 추려 부서장께 말씀드려야 합니다.첫 장을 넘기는 사이 벌써 열 시가 가까워집니다. 이 글은 AI 문서 요약을 챗GPT에 부탁할 때 미리 정해 줄 것과,받은 요약에서 빠진 것을 찾는 방법을 나눕니다.챗GPT에 직접 넣어 본 요청문과 받은 화면도 함께 실었습니다. 챗GPT 요약, 그냥 부탁하면 누구에게 줄 글인지 흐려집니다 긴 문서를 붙이고 「요약해 줘」라고만 적는 일이 많습니다.그러면 챗GPT는 문서 전체를 고르게 줄인 글을 돌려주기 쉽습니다. 틀린 요약은 아닙니다.하지만 누구에게 전할 글인지 정해 주지 않았으니,누구에게도 그대로 건네기 어려운 글이 되기 쉽습니다. 같은 문서라도 누구에게 전하느냐에 따라,남겨야 할 문장이 달라.. 2026. 10. 9. 챗GPT·클로드로 업무 안내문 초안 쓰는 법 — 요청문에 넣는 네 가지와 확인할 것 행사 안내문을 써야 하는데 첫 문장이 나오지 않습니다.작년 파일을 열어 날짜만 바꾸자니,올해 달라진 내용이 마음에 걸립니다. 이 글은 챗GPT나 클로드 같은 AI를 업무 안내문 초안 작성에 쓰는 방법,특히 요청을 어떻게 적어야 쓸 만한 초안이 나오는지를 나눕니다. 챗GPT 업무 활용, 처음에는 실망했습니다 처음에는 "교육 신청 안내문 써 줘"라고만 적었습니다.나온 글은 매끄러웠지만 어디에도 보낼 수 없는 글이었습니다.날짜도, 대상도, 우리 부서 말투도 없었으니 당연한 결과였습니다. AI가 글을 못 쓴 것이 아니었습니다.제가 일을 설명하지 않은 것이었습니다.돌아보면 신입 직원에게 일을 맡길 때 하던 설명을,AI에게는 하나도 하지 않았습니다. AI 문서 작성 요청문에 넣는 네 가지 첫째, 누가 읽는지 적습니.. 2026. 9. 30. 이전 1 다음
