솔직히 말해서, 회의록 작성하는 거 정말 귀찮지 않으세요? 저는 회의 내내 발언 놓치지 않으려고 메모하느라 정작 중요한 논의에는 집중하지 못했던 경험이 한두 번이 아니에요. 근데 요즘엔 AI 덕분에 이런 고민이 싹 사라졌지 뭐예요! 😊 바로 챗GPT와 클로바노트를 활용하는 방법인데요, 이 두 가지 도구를 함께 사용하면 회의록 작성 효율이 정말 '대박' 수준으로 올라갑니다.
1단계: 클로바노트로 회의 녹음 및 텍스트 변환하기 📝
회의록 작성의 첫 시작은 바로 회의 내용을 정확하게 기록하는 것이죠. 예전에는 일일이 받아 적거나 녹음 파일을 다시 들으면서 썼잖아요. 생각만 해도 아찔하네요. 하지만 클로바노트는 이 과정을 아주 간단하게 만들어 줍니다.
- 실시간 녹음 및 AI 회의록 생성: 클로바노트 앱을 켜고 녹음을 시작하면, 나중에 AI가 음성을 텍스트로 변환해줘요. 누가 무슨 말을 했는지 화자 분리까지 해주니까 훨씬 편합니다.
- 빠른 정리와 요약: 녹음이 끝나면 AI가 자동으로 핵심 내용을 요약해주고, 중요한 발언만 따로 모아줘요. 덕분에 녹음 파일을 처음부터 끝까지 들을 필요가 전혀 없답니다.
클로바노트는 PC와 모바일 앱을 모두 지원해서 언제 어디서든 회의 녹음이 가능해요. 오프라인으로 녹음한 파일도 업로드해서 텍스트로 변환할 수 있습니다.
2단계: 클로바노트 텍스트를 챗GPT에 활용하기 🚀
클로바노트가 녹음 내용을 텍스트로 완벽하게 변환해줬다면, 이제 챗GPT가 나설 차례입니다. 클로바노트에서 변환된 텍스트를 복사해서 챗GPT에 붙여 넣기만 하면 끝이에요!
여기서 중요한 건, 챗GPT에게 어떤 역할을 맡길지 명확하게 지시하는 프롬프트를 작성하는 겁니다. 저는 보통 이런 식으로 요청해요.
예시 프롬프트 📝
아래 회의 내용을 바탕으로 다음 형식에 맞춰 회의록을 작성해 줘.
- 1. 회의 개요: 날짜, 참석자, 주제를 정리해 줘.
- 2. 주요 논의 내용: 핵심 안건별로 발언 내용을 요약해 줘.
- 3. 결정 사항 및 액션 아이템: 회의에서 결정된 사항과 담당자, 기한을 명확히 알려 줘.
[여기에 클로바노트에서 복사한 텍스트를 붙여넣으세요]
3단계: 챗GPT가 만든 회의록 다듬기 🛠️
챗GPT가 만들어준 회의록은 이미 90% 이상 완성된 상태일 거예요. 정말 신기할 정도로 깔끔하게 정리해주죠. 이제 남은 10%는 여러분의 몫입니다!
챗GPT의 답변을 바탕으로 누락된 내용이 없는지, 표현이 부자연스럽지는 않은지 검토하고 수정하는 시간을 갖는 겁니다. 특히 결정 사항이나 담당자, 기한 같은 중요한 정보는 다시 한번 확인하는 게 좋아요. 이렇게 몇 가지만 다듬으면 완벽한 회의록이 탄생합니다!
AI 회의록 작성, 왜 이 조합이 최고일까요? 📊
제가 이 방법을 강력하게 추천하는 이유를 표로 정리해봤어요. 기존 방식과 비교하면 얼마나 효율적인지 한눈에 보이실 거예요.
| 구분 | 기존 방식 | 챗GPT & 클로바노트 활용 |
|---|---|---|
| 녹음/텍스트 변환 | 수동으로 받아쓰기 (많은 시간 소요) | 클로바노트가 자동으로 변환 (즉각적인 결과) |
| 내용 요약 및 정리 | 전체 녹음 파일 청취 후 수동으로 요약 | 챗GPT가 구조화된 회의록으로 자동 작성 |
| 정확도 및 효율 | 개인의 능력과 집중도에 따라 편차가 큼 | AI를 통해 높은 정확도와 일관된 결과 유지 |
클로바노트 + 챗GPT 핵심 요약
자주 묻는 질문 ❓
회의록 작성 때문에 스트레스받았던 시간은 이제 잊고, AI와 함께 더 효율적으로 일해보세요! 😊 이 방법이 여러분의 업무에 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.
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